SOP Staf Tata Usaha

SOP Madrasah - Full Responsif

Satuan Pendidikan

: MA Al Imarah

Bidang

: Administrasi Sekolah

Nomor Dokumen

: STU/002/KM/2025

Revisi

: 01

Tanggal Berlaku

: 01 Juli 2025

Disusun oleh

: Kepala TU

Disahkan oleh

: Kepala Sekolah

1. Tujuan

Menjamin seluruh pelaksanaan tugas staf tata usaha berjalan tertib, terstruktur, efisien, dan akuntabel dalam mendukung kelancaran layanan administrasi berbasis prinsip Merdeka Belajar.

2. Ruang Lingkup

Kegiatan administrasi meliputi:

Administrasi kepegawaian
Administrasi siswa
Keuangan dan inventaris
Surat-menyurat
Pengarsipan dokumen
Pelayanan administratif

3. Dasar Hukum

Kurikulum Merdeka Kemendikbudristek
Permendikbud No. 24 Tahun 2008
Permendikbud No. 23 Tahun 2020
Permendagri tentang Pengelolaan Keuangan Daerah

4. Tugas dan Tanggung Jawab

No	Tugas Utama	Penjelasan
1	Dokumen Surat	Pencatatan, pengarsipan, dan distribusi surat masuk dan keluar.
2	Administrasi Siswa	Data mutasi, kenaikan kelas, ijazah, buku induk, raport.
3	Administrasi Kepegawaian	Data guru/karyawan, presensi, cuti, SK.
4	Keuangan	Membantu pencatatan kas kecil, honor, belanja, dan laporan.
5	Inventarisasi	Data aset barang dan distribusi ATK.
6	Pelayanan Umum	Melayani guru, siswa, orang tua, dan tamu.
7	Bantuan Khusus	Melaksanakan tugas tambahan dari Kepala TU.

5. Prosedur Pelaksanaan

Terima pembagian tugas dari Kepala TU.
Kerjakan sesuai bidang masing-masing.
Catat kegiatan ke log kerja harian.
Lapor mingguan/bulanan ke Kepala TU.
Perbarui data secara berkala.
Koordinasi antar guru dan staf.
Jaga etika kerja dan kerahasiaan data.

6. Output

Administrasi tertib dan terdokumentasi
Pelayanan cepat, tepat, transparan
Laporan siap audit

7. Evaluasi dan Tindak Lanjut

Evaluasi per semester oleh Kepala TU dan Kepala Sekolah untuk memperbaiki prosedur dan meningkatkan kapasitas staf.

8. Penutup

SOP ini menjadi pedoman staf TU dalam menjalankan fungsi administrasi pendidikan yang profesional, efisien, dan berbasis prinsip Kurikulum Merdeka.